Belajar Excel mudah atau sulit?

Belajar Excel itu sulit atau mudah sih? Jika dilihat dari keperluan pemakainya lah yang nantinya menentukan Excel itu menjadi sulit atau mudah.

Bagi pemula, kebanyakan excel hanya digunakan tak jauh beda halnya dengan kalkulator. Fungsi tambah, kurang, bagi dan kali menjadi perintah favorit dan dapat diandalkan. Namun apakah hanya itu? Terkadang saat melihat tampilan di supermarket atau mini market, kita berpikir itu hanya orang yang ahli yang dapat membuat software semacam itu. Benarkah?

Kadang orang lupa untuk belajar. Bahwa sesuatu yang sulit akan dimulai dengan yang mudah. Software toko, salah satu nya dapat dibuat menggunakan software Visual Basic. Namun jangan salah sangka, untuk beberapa Toko perorangan justru memanfaatkan software tersebut dibuat dengan makro Excel. 

Bagaimana membuatnya? Itu tak lepas dari kemauan kita mempelajari sejauh mana software yang kita anggap sederhana menjadi sesuatu yang luar biasa. Untuk itu, mari bersama kita belajar mengenal lebih jauh software excel tersebut, dan semoga dapat diaplikasikan untuk kepentingan keseharian kita.

Tinggal sekarang, mau atau tidak mau kita untuk memulainya.

Statistik Excel - rata-rata, median, max, min

Jika bicara tentang satistik, paling umum adalah menghitung atau menganalisa data untuk mendapatkan nilai rata-rata, nilai tengah (median), nilai puncak (maksimal) dan nilai bawah (minimal). Tentu saja jika hanya terdapat 10 data atau hanya 20 data bukan hanya mata tapi fokus otak dalam menganalisa masih dapat di andalkan. Namun, saat sudah bicara ratusan hingga ribuan data, bukan lagi masalah mata dan otak yang akan lebih penting adalah "WAKTU".

Oleh karenanya, peranan Excel disini dapat membantu memprosesnya hanya dalam waktu hitungan detik. Bagaimana formulasinya?

1. Mencari nilai rata-rata (Average)

Dalam rangkaian data khususnya angka, saat ingin mencari rata-rata tentu saja kita akan menggunakan formulasi jumlah seluruh data di bagi dengan berapa banyak data yang dimiliki. sehingga secara ilmu matematika dapat disusun sebagai berikut :

                    data 1 + data 2 + data 3

Rata-rata =-------------------------------

                                    3

Dimana angka pembagi 3 adalah angka yang menunjukkan berapa banyak data yang dimiliki. Untuk mempermudahnya, di dalam Excel dapat dibuatkan formula :

Rata-rata = Average(jumlah data 1 hingga data ke n)

Dimana n adalah data terakhir dalam deret angka tersebut.

Atau jika mengacu pada contoh diatas E2=Average(A2:D2)

2. Nilai Tengah, Batas Atas, dan Batas Bawah

Pada prinsipnya untuk mencari ketiga data di maksud prinsipnya hampir sama. Jika hanya 5 deret angka, dapat disusun terlebih dahulu dari urutan terkecil ke besar atau sebaliknya. Sehingga akan mempermudah dalam pencarian data yang di maksud.

Data awal     = Data1 , Data2, Data3, Data4, Data5

                     = 3, 15, 5, 1, 2

Sehigga dapat disusun (dengan urutan kecil ke besar)

                     = 1, 2, 3, 5, 15

Dan di dapatkan

Nilai Tengah  = 3

Batas Atas      = 15

Batas Bawah  = 1

Di dalam Excel menyediakan formula terendiri untuk mencari ketiga data diatas. Sehingga saat deret angka tersebut bukan hanya 5 data seperi contoh diatas, melainkan ratusan bahkan ribuan data, maka dengan mudah dapat di cari dengan formula

Nilai Tengah   = Median(A2:E5)

Batas Atas       = Max(A2:E5)

Batas Bawah   = Min(A2:E5)

Demikian sedikit membahas formula yang sering digunakan dalam menyusun data statistik. Walaupun sebenarnya di dalam Excel ini masih menyediakan formula lain yang dapat di optimalkan dalam menganalisa data statistik.

Semoga bermanfaat

"Copy Paste" pada Excel

Dalam urusan menganalisa angka, tak jarang kita akan dihadapkan dengan deretan angka yang begitu banyak sehingga tak jarang menyebabkan adanya kesalahan. Oleh karenanya, kenapa tidak memanfaatkan fasilitas formula yang sudah terdapat di Microsoft Excel untuk mempermudah.

Belum lagi, saat deret angka tersebut terdiri dari susunan beberapa data yang masing-masing dianalisa menggunakan rumus yang sama. Justru dengan menggunakan Microsoft Excel analisa tersebut akan lebih mudah terselesaikan. Cukup dengan membuat satu persamaan/formula selebihnya tinggal menggunakan perintah "Copy Paste".

Fungsi dari perintah Copy ini sendiri adalah untuk menduplikat/membuat persamaan rumus sesuai dengan perintah yang kita pilih sebelumnya.
Sekarang bagaimana menggunakan formula "Copy Paste" di dalam Microsoft Excel ?

"Perintah Copy"

Untuk membuat perintah "Copy" sangar mudah. Tinggal arahkan kursor ke data yang ingin di duplikat, kemudian pilih tombol Copy atau dengan menggunakan Mouse kemudian klik kanan pilih Copy.

"Perintah Paste"

Sedangkan untuk perintah Paste, sama halnya saat membuat perintah Copy. Namun berbedanya saat akan menduplikat data tersebut terdapat beberapa pilihan ;

1. Paste Value
Dengan menggunakan perintah ini, maka semua formula yang ada akan secara otomatis hilang dan akan berubah menjadi bentuk value atau hanya akan menampilkan nilai hasil.

2. Paste Formula
Perintah ini hanya akan menduplikat formula dan tidak akan menduplikat format yang ada pada item yang dipilih/dicopy.

3. Paste Transpose
Perintah ini digunakan untuk mengcopy data sekaligus membalik data yang tadi awalnya tersusun secara vertikal akan berubah menjadi horisontal dan sebaliknya.

4. Paste Format
Perintah yang digunkan untuk menduplikat format pada kotak yang dipilih tanpa harus menduplikat formula yang terdapat di kotak sebelumnya (jika ada formulanya).

5. Paste  Link
Dengan perintah ini, saat kita  menuju kotak yang dimaksud akan menampilkan data yang di duplikat, maka secara otomatis akan memunculkan formula yang di duplikat.

Secara garis besar, konsep Copy Paste sangatlah mudah dan praktis khususnya saat akan mengolah data banyak. selain meminimalkan kesalahan formula dikarenakan data yang berulang, metode ini cukup efisien dalam menghemat waktu pekerjaan.

Semoga bermanfaat.

Belajar rumus jumlah, kurang, bagi, dan kali excel 2010

Di dalam aktifitas harian khususnya pekerja kantor, tidak jarang Microsoft Office adalah salah satu aplikasi yang menjadi "Wajib" dikuasai. Tak jarang penguasaan terhadap aplikasi ini menjadi salah satu persyaratan saat seleksi "Calon Karyawan" pada suatu perusahaan. Untuk penguasaan aplikasi ini hampir semua level pada suatu perusahaan akan menggunakannya dalam penyusunan data, pengolahan data, dan pembuatan laporan apalagi saat duduk di belakang komputer. Maka karyawan ini menjadi "WAJIB" menguasai aplikasi tersebut.

Salah satu bagian dari Microsoft Office ini adalah Microsoft Excel. Bagi yang belum terbiasa, banyak yang beranggapan bahwa aplikasi ini akan berkaitan dengan angka dan formula. Namun hanya sedikit yang benar-benar mengusaia aplikasi tersebut dikarenakan masih beranggapan hanya orang yang diposisi analis dan bersinggungan dengan angka yang akan mengguanakan aplikasi tersebut.

Maka dari itu, pada kesempatan ini saya akan sedikit memaparkan formula dasar yang terdapat di Microsoft Excel berikut contohnya.

1. Penjumlahan

Untuk melakukan penjumlahan terdapat beberapa cara yang dapat dilakukan. 

a. Jika anda tidak terbiasa menggunakan formula, dapat menggunakan tombol "AutoSum" untuk menjumlahkan data angka yang anda inginkan. Posisi tombol ini ada di layar utama Home - Editing - AutoSum.

Langkah :
- Buka aplikasi microsoft Excel
- Buat data yang akan di jumlahkan
- Pada contoh diatas data dibuat pada kolom A1 dan A2. Letakkan kurosr di kotak A3, kemudian pilih tombol AutoSum.

b. Dengan menggunakan formula "SUM"

Bagi yang suka dengan formula dan tidak menggunakan "AutoSum", maka dapat menggunakan perintah SUM. adapun langkah yang dapat dilakukan hampir sama dengan langkah pada AutoSum hanya pada langkah terkahir pada kotak A5 ketikkan "=SUM(A1:A2)" kemudian ENTER.

c. Dengan penjumlahan manual (menggunakan + )

Hal ini yang paling umum dan paling banyak digunakan bagi yang awam terkait dengan Excel. Pada data yang sama diatas, saat akan menjumlahkan data dimaksud pada kotak A3, maka digunakan perintah "=(A1+A2)" kemudian ENTER.

2. Pengurangan

Pada  saat akan melakukan penguranglan data, yang perlu dilakukan tidak jauh beda dengan saat penjumlahan, hanya saja yang membedakan adalah formula yang digunakan. Hanya dengan mengganti tanda plus ( + ) menjadi minus ( - ). Sehingga pada kotak A5 kettikan "=(A1-A2)"

3. Pembagian
Sama halnya pembagian, saat akan melakukan pembagian cukup mengganti tanda plus ( + ) menjadi tanda miring ke kiri ( / ). Maka akan didapatkan formula "=(A1/A2)"

4. Perkalian
Untuk perkalian, cukup menggantikan tanda plus ( + ) menjadi tanda bintang ( * ). Dan akan di dapatkan formula "=(A1*A2)"

Demikian sedikit penggunaan formula di dalam aplikasi Microsoft Excel. semoga bermanfaat.